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长葛审核标书代写投标文件模板

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 找对两种人,掌握五种情况!投标前期的那些套路,你都知道吗?

一、找对两种人

1.总决策人和技术负责人

在大部分情况下,总决策人一般是部门老总或者集团/单位的负责人;技术负责人往往会是部门的技术骨干、总工或者整个单位的技术负责人。不过这里讲的都是大部分情况,在投标具体项目时需要你实地去问,去观察。其中技术负责人的确定往往靠观察,而总负责人的确定往往靠问。通常在项目初阶段,和你交流的往往只是普通技术人员,很难是技术负责人。在基于电话的技术交流进展到一定程度上,或者出差见面后,普通技术人员通常会把你引见给一位位置在他之上的人员,那么我们就来听一听,看看这位人士主要是在和你交流技术问题还是一些很虚的,诸如发展前景一类的内容。大部分情况下,此时应该还是以技术交流为主,因为普通技术人员很难直接跳过技术负责人而把你介绍给总负责人。如果你通过交流发现他介绍给你的正是该项目的总负责人,那就要回过头来再重新思考一下那位普通技术人员在项目中的真正角色了,从而你就可以初步鉴定出两个关键人物的具体肉身。如果谈到的全部都是技术问题,那基本上我们可以确定出技术负责人是谁,再从他身上或者关系处理的较为融洽的普通技术人员身上探问出项目总负责人的具体人选。 

2、内线

内线,一个对投标人来说非常重要的概念,你可以从他那里知道项目进度,竞争对手的情况,客户组织内部态度的变化等等。拥有一名内线,就意味着你在一座把守严密的建筑上凿开了一个小小的洞口,虽然看的不一定非常清楚,但是至少可以让你想知道的情况露出一个端倪。 在初次见面后,你就应该锁定几个人选作为你将来的内线,此人必备的两个条件是:基本掌握项目的情况,至少每次的技术会议都应当有份参加;和你具备良好的关系;好能够具备的条件是:他自身就是该项目的技术负责人或者项目决策人,不要不相信这样的人也能够成为你的内线,只要我们自己的工作到位,一切皆有可能。如果你确定的内线是一个一般的技术人员(职位低没关系,不过一定要能够参与到项目中来,不能对一些重要情况连边都碰不上),对于此种类型的内线,首先我们要在态度上表现的非常好,对他们尽可能的表示尊重,这些边缘一些的人物容忍不了的就是别人因为他们职务低而忽略他们。一般来讲,你和普通技术人员一起吃顿饭是件非常非常正常的事情,约他们出来比约项目负责人或者技术负责人要容易的多,话题也比较容易调开,先是说一些什么天气啦,本地风光啦,如果对方不是特别死板的那种,还可以聊一聊本地的-多不多什么的啊,可以和对方较快地从感情上往你这边拉一拉;第二,在海阔天空地胡侃的同时,再加上一两杯酒下肚,当你们谈论到一些话题时,对方就会透露给你非常重要的信息。

二、掌握五种情况

1、项目的进度安排

这是在项目中前期做出所有行为决定时为重要的依据,如果离项目开始正式运作还有大半年的时间就疯狂地、不计成本地请对方吃饭,洗澡或者别的,就算当时他跟你关系好的不能再好了,请相信我,等到项目正式开始,就算他对你的态度再怎么冷淡都是很正常的。拿到准确的项目进度安排后,什么时候出差,什么时候请吃饭,什么时候送礼品,什么时候说什么话……总之你的事务日程表也就确定了,这张表格可以帮助你以合理的成本,合理的精力顺利成章的拿下订单。

2、项目的预算

非常非常非常关键的一个问题,不下点功夫很难摸清准确情况。只要在预算范围之内,再配合你的工作,价格因素对客户的决策影响就会下降不少。通俗一点说, 如果你的价格超过预算,东西再好别人也不会选用,但如果在预算范围内,你就大可讲述你方产品在技术层面上的优势,这个时候,你先前做的客户关系就到了上场表演的时间,客户内部和你站在一条线上的同志会从需求和技术角度力争干掉你的竞争对手。 即使价格上对方比你底,你一样会处在很有利的地位,如果对方价格比你略少,你的关系会在内部讨论时告诉大家,其实价格上差的不是很多,但是技术上相差太多了,而且从需求上来说,X公司才是能符合我们的项目要求的;如果对方价格比你少很多,你的关系会在讨论时告诉大家,X公司据我了解以前基本就没有做过什么大的客户,都是些很小很小的项目,所以价格上压的非常便宜,这种产品我们根本就没法用。

3、采购形式

有利也是吃亏的方式就是不用招标,几个人随便一讨论就定下了。说它有利,是指只要关系做到位,没什么突然的变数的话,安心等待签合同就好了。说它吃亏,是指决策过程可变系数极高,并且竞争对手怎么做的工作你基本上不知道,本来看似一片大好的形势往往因为领导的一句话或者别的很扯淡的因素就被搞垮了,直到胜负完全已成定数的时候,你才知道自己到底输在哪里。比较正规的采购形式包括公开招标、邀标和议标,每种形式在每个项目中的规定细则可能不尽相同,但主要内容相差不大,都会需要投标人出具一份标书,现在招投标正规性正在增强,建议找专业机构做一份不要太差的标书增强中标几率。

4、决策人员的组成

一般而言,一个项目的决策人员是以总决策人为主,技术负责人的意见也占据相当的分量,不过需要你重视的是:有的时候这里会存在一个陷阱,就是整个单位高负责人的态度。前面我们讲过,项目的总负责人往往就是相关部门的老总或者主任,通常来说,这位负责人就能够决定整个项目的走向,但是请你千万千万要从别的渠道了解一下整个单位老总的性格。这是因为:在目前的很多单位中老总都是一言堂式的人物,即便某个项目他已经直接指派了负责人,有的时候他越过项目负责人站出来随随便便几句话就能决定这个项目生死。所以说,如果你连一个单位高负责人都没见过,就算你已经把下面所有人都搞定,也不要认为自己已经把这个项目拿下。请牢牢记住并且辨认清楚这种特殊地,在单位中施行家长式管理的老总,我们一般称之为影子式项目决策人

5、竞争对手情况

也是一件非常重要的事情,如果能够准确的掌握竞争对手的情况,将使自己的准备工作变得更有针对性。了解竞争对手,主要从技术层面和非技术层面去了解。技术层面一般来说不需要通过客户,可以从你的老板那或者项目经验比较多的同事那里做一些了解,了解之后一定要知道哪些东西人家比你强,哪些东西你比人家强,哪些东西 是你独有的,哪些东西是竞争对手独有的。这些关键问题了解清楚之后,再配合上你做的客户关系,就可以形成一件对你非常有利的武器。非技术层面主要指的是竞争对手的客户关系情况,不过要想准确的抓到这方面的情况没有那么容易。要想了解非技术层面,要在自己已经处理妥当的客户关系上多下功夫,问一问对手的关系已经走到哪个层面上了,另外通过自己的观察以及关键人物对自己的态度上去琢磨,不要漏掉你听到过的每一个字。另外还有个小小的方法有时也可以借鉴一下:一般来说,你去客户单位做拜访的时候都需要进行登记,这个时候你可以拿起登记簿往前多翻一翻,看看这两天的登记记录,或许会发现一些很有趣的东西。


 


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