一、         许昌投投标文件标书制作重点及标准

一、 概念要清——“六种称呼”

采购人：即甲方，为购买设备的单位。

业主方：实际使用设备的单位。

招标代理公司：招标活动组织安排方，受采购人委托，具备东恒标书招标代理资质。

投标人：又称供应商，供应商可以是生产厂家，也可以是生产厂家的代理商。

制造商：即生产厂家，为所投货物的生产制造者，如戴尔、惠普、海康威视、华为。

代理商：代理厂家品牌进行投标活动，需有生产厂家出具的项目授权书，一般具备系统集成资质，故在业内又被称为系统集成商。

二、 超时必废——“两个节点”

两个节点指的是“报名截止时间”和“投标截止时间”。

报名截止时间：项目招标信息公示挂网后，符合资格供应商可在报名截止时间前带齐资料，至公示信息指定地点进行报名（报名地点一般为招标代理公司地址，如是政府采购项目则在武汉市民之家），超过报名截止时间，则无权参与该项目投标。

投标截止时间：即开标时间，需在开标当日规定的时间前（精确到几点几分）将封装好的投标文件标书送达开标地点，过时即废标。

这两个时间节点非常重要，直接关乎项目的投标结果，过期即作废，没有任何回旋余地，故在投标过程中要严格遵守此二时间点。

三、 投标必缴——“三个费用”

三个费用指的是“投标文件标书购买费”、“投标保证金”、“招标代理服务费”。

投标文件标书购买费：报名时缴纳此费用后方可获取到招标文件，政府采购项目一般不收取此费用。

投标保证金：报名成功后，于开标前缴纳此费用，并于中标公示期过后全额退还。缴纳此费用的主要目的是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标，且担保投标人在被招标人宣布为中标人后即受合同的约束，如违反此费用将不予退还。金额按规定不得超过招标预算价的2%，如未缴纳则无投标资格。

四、 投标文件标书架构——“三大部分”

三个部分指的是“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”。

价格部分：一般包含“投标函”、“投标一览表”、“分项报价表”及“备品备件分项报价表”等，具体格式及包含内容不同的招标代理“备品备件分项报价表”，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。

商务部分：一般包含投标、法人代表委托授权书、投标人资质证书、品资质证书、制造商相关资质、方案等等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。

技术部分：一般包含技术规格建议书、技术偏离表、参数承诺函、主要产品介绍、产品检测报告、质量保证方案、项目实施方案、系统技术方案、设计图纸等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。

五、 重中之重——“六个表格”

六个表格指的是“导评表”、“投标一览表”、“分项报价表”、“技术规格建议表”、“商务偏离表”、“技术偏离表”。

投标一览表：投标重点内容汇总表（包含项目名称、总报价、投标保证金、交货期或工期、质保期及售后情况概述及-优惠情况说明），主要用于开标时唱标用，方便评标方对投标重点内容快速了解。

分项报价表：内容基于招投标文件标书格式文件及货物清单，货物名称、数量及单位需与招投标文件标书要求保持一致；产品型号参数性能招投标文件标书要求；价格要求精益求精，首先保证单价的准确，其次核算每一单项合价的准确性，许昌投标文件标书制作后审核合计金额的正确性；品牌及产地根据报价情况填写，此表严禁有任何形式的错误，否则有废标风险。